Përputhshmëria me TVSH për një markë të tregtisë elektronike që shet në Kosovë

Klienti, një markë e tregtisë elektronike me seli në Vjenë, shet produkte digjitale si kurse online, shabllone dhe anëtarësime përmes dyqanit të vet në internet për konsumatorë në gjithë rajonin, përfshirë Kosovën. Ekipi i tij financiar e trajtonte TVSH-në në tregun vendas dhe në BE, por nuk e kishte parë kurrë Kosovën si juridiksion më vete.

Sqarimi i ATK-së i 30 korrikut 2025 e ndryshoi këtë. Ai konfirmoi se ofruesit jorezidentë të shërbimeve digjitale që u shesin konsumatorëve në Kosovë duhet të regjistrohen përmes një përfaqësuesi tatimor që nga shitja e parë. Klientit i duhej ta kuptonte pozicionin e vet, të regjistrohej si duhet dhe të ndërtonte një rutinë mujore pa i shtuar punë një ekipi të vogël financiar.

• Cilat shitje u ishin bërë konsumatorëve në Kosovë, dhe si mund të identifikoheshin në mënyrë të besueshme?
• Çfarë kërkonte regjistrimi, dhe kush do të vepronte si përfaqësues tatimor?
• Si do të trajtoheshin shitjet e bëra tashmë?
• Si mund të përgatitej një deklaratë mujore, me afat deri më 20, nga të dhënat që klienti i kishte tashmë?

Hartëzimi i shitjeve

Punuam me të dhënat e pagesave dhe të dyqanit online të klientit për të identifikuar shitjet për klientë në Kosovë, duke përdorur dëshmitë e vendndodhjes që platformat i regjistronin tashmë. Bashkë ramë dakord për rregulla për rastet e paqarta dhe i dokumentuam ato.

Regjistrimi përmes një përfaqësuesi tatimor

Përgatitëm regjistrimin dhe siguruam përfaqësimin tatimor në Kosovë, duke koordinuar dokumentet që klienti duhej t'i siguronte nga Austria. Para dorëzimit, i kuantifikuam shitjet e bëra që nga shitja e parë e klientit për konsumatorë në Kosovë dhe ramë dakord me klientin si do të trajtoheshin periudhat e mëparshme me ATK-në.

Ngritja e një rutine mujore

• Një eksport i vetëm mujor nga platforma e pagesave ushqen një tabelë pune për TVSH që i ndan shitjet në Kosovë sipas produktit dhe valutës.
• Ne i rishikojmë të dhënat, zbatojmë normën e konfirmuar për secilën linjë produkti, përgatisim deklaratën dhe e dorëzojmë përmes EDI-së.
• Pagesa planifikohet me klientin që të arrijë te ATK-ja deri më 20.
• Çdo muaj mbyllet me një rakordim mes të dhënave të platformës, deklaratës dhe llogarive të vetë klientit.

Librat në përputhje

Meqë ekipi ynë mban edhe evidencat për regjistrimin në Kosovë, shifrat në deklarata, rakordimet dhe llogaritë e grupit të klientit tregojnë të njëjtën histori.

Regjistrimi u dorëzua brenda gjashtë javëve nga biseda e parë, dhe që atëherë çdo deklaratë mujore është dorëzuar dhe paguar deri më 20.

• Një pozicion i qartë. Klienti e di cilat nga shitjet e tij bien nën TVSH-në e Kosovës dhe pse, me rregullat të dokumentuara.
• Përputhshmëri pa punonjës shtesë. Një eksport në muaj është gjithçka që siguron ekipi i klientit.
• Periudhat e mëparshme të trajtuara. Shitjet e bëra para regjistrimit u kuantifikuan dhe u trajtuan në marrëveshje me klientin, në vend që të mbeteshin rrezik i hapur.
• Rakordim çdo muaj. Të dhënat e platformës, deklaratat dhe llogaritë përputhen, dhe dallimet shpjegohen sapo shfaqen.

Angazhimi tani zhvillohet si pjesë e shërbimit tonë të kontabilitetit mujor, krahas deklarimeve të tjera të klientit.