AI që heq punën manuale në financa, me njerëzit në kontroll
AI-në e përdorim aty ku kursen kohë reale: leximi i faturave, renditja e dokumenteve, përgjigjet për pyetje rutinë dhe përgatitja e raporteve. Çdo automatizim projektohet nga kontabilistë që e dinë si duhet të duket rezultati, dhe çdo rezultat që ndikon në librat ose deklaratat tuaja rishikohet nga një person. Të dhënat tuaja mbeten tuajat dhe nuk përdoren kurrë për të trajnuar modele AI.
Përpunim faturash, inteligjencë dokumentesh, asistentë AI dhe automatizim raportesh të ndërtuara sipas punës reale të ekipeve financiare.
Automatizim faturash dhe OCR
Kopilotë dhe asistentë AI
Automatizim raportesh
Inteligjencë dokumentesh
1
Kontabilist i caktuar që rishikon çdo rezultat të AI-së para regjistrimit ose deklarimit
0
Të dhëna të klientëve të përdorura për trajnimin e modeleve AI
Pilot
Çdo automatizim testohet me dokumentet tuaja para vënies në punë
Fushëveprimi
Tetë mënyra si e zbatojmë AI-në në financa dhe operacione
01
Automatizim procesesh me AI
Identifikojmë hapat e përsëritur dhe të bazuar në rregulla në financa dhe administratë dhe i automatizojmë, nga futja e të dhënave te rakordimet dhe drejtimi i miratimeve. Çdo automatizim ka një përgjegjës të caktuar, një regjistër veprimesh dhe një pikë të qartë ku vendos njeriu.
Rishikim procesesh për të gjetur çfarë ia vlen të automatizohet
Futje dhe rakordim automatik i të dhënave
Drejtimi i miratimeve me gjurmë të plotë auditimi
Radhë përjashtimesh për rastet që kërkojnë gjykim
02
Përpunim faturash
Faturat e blerjeve dhe të shitjeve, të ngarkuara në portal, lexohen për furnitorin, klientin, numrin e faturës, datën, TVSH-në, totalin, valutën dhe kushtet e pagesës, dhe lidhen me llogarinë e duhur. Kontabilisti juaj konfirmon çdo grup faturash para regjistrimit.
Nxjerrja e fushave me vlerësim të besueshmërisë
Kontroll për dublikata dhe për normat e TVSH-së
Kodim sipas planit tuaj kontabël
Eksport në Excel sipas strukturës së ATK-së për librin e blerjeve dhe librin e shitjeve
03
Automatizim OCR
Kuponët e skanuar, faturat e fotografuara dhe pasqyrat në PDF shndërrohen në të dhëna të strukturuara, në shqip, anglisht, gjermanisht dhe gjuhë të tjera. Fushat me besueshmëri të ulët sinjalizohen që t'i kontrollojë një person, në vend që të hamendësohen.
Skanime, fotografi dhe PDF
Dokumente në disa gjuhë
Nxjerrja e rreshtave nga pasqyrat bankare
Sinjalizim për fushat e paqarta ose që mungojnë
04
Kopilotë AI
Kopilotët punojnë brenda mjeteve që ekipi juaj i përdor tashmë dhe përgatisin draftet e punës rutinë: propozime regjistrimesh, shënime rakordimi, shpjegime devijimesh dhe përgjigje me email. Stafi juaj i rishikon, i redakton dhe i miraton, kështu që puna shkon më shpejt pa humbur kontrollin.
Drafte regjistrimesh kontabël dhe shënimesh rakordimi
Komente për devijimet në raportet menaxheriale
Drafte përgjigjesh për pyetjet e furnitorëve dhe klientëve
Të konfiguruar sipas politikave dhe terminologjisë suaj
05
Asistentë AI për biznesin
Çdo klient ka në portal një asistent AI që u përgjigjet pyetjeve për dokumentet, afatet dhe shifrat e veta, si sa TVSH duhet paguar këtë muaj ose cilat kontrata rinovohen tremujorin e ardhshëm. Përgjigjet tregojnë burimin, dhe çdo gjë që kërkon gjykim i kalon këshilltarit tuaj.
Pyetje në shqip ose anglisht
Përgjigje të lidhura me dokumentet burimore
I kufizuar vetëm te të dhënat e kompanisë suaj
Përcjellje te një këshilltar i caktuar
06
Automatizim raportesh
Paketat mujore menaxheriale, panelet KPI dhe pasqyrat periodike ndërtohen një herë dhe rifreskohen automatikisht nga libri kryesor. Ekipi juaj e shpenzon kohën te komentet, jo te kopjimi i shifrave nga një tabelë në tjetrën.
Paketa menaxheriale të automatizuara
Panele KPI të rifreskuara nga libri kryesor
Pasqyra periodike për bankat dhe investitorët
Kontroll versionesh dhe miratim përfundimtar
07
Optimizim i rrjedhave të punës
Para se të automatizojmë, rregullojmë vetë rrjedhën e punës: kush dorëzon, kush miraton, çfarë kontrollohet dhe kur. Rrjedhat e rregulluara e bëjnë automatizimin të besueshëm dhe punën manuale që mbetet më të lehtë.
Hartimi i rrjedhave të punës në financa, burime njerëzore dhe administratë
Role, miratime dhe nivele shërbimi të qarta
Kërkesa për dokumente dhe kujtesa të automatizuara
Matje para dhe pas ndryshimit
08
Inteligjencë dokumentesh
Kontratat, marrëveshjet e qirasë dhe politikat përmbajnë data, shuma dhe detyrime që lehtë mund të humbasin nga sytë. I nxjerrim kushtet kryesore në një regjistër, vendosim njoftime për rinovimet dhe afatet e njoftimit, dhe e bëjmë të gjithë arkivin të kërkueshëm.
Regjistër kontratash me njoftime për rinovim
Nxjerrja e kushteve kryesore nga kontratat dhe marrëveshjet e qirasë
Kërkim në të gjithë arkivin e dokumenteve
Klasifikimi i dokumenteve hyrëse sipas llojit
Rezultatet
Çfarë merrni
Vlerësim i automatizimit me prioritete dhe përpjekjen e parashikuar
Përpunim i konfiguruar i faturave dhe dokumenteve në portalin e klientit
Asistent AI i konfiguruar mbi të dhënat e kompanisë suaj
Raporte menaxheriale dhe panele KPI të automatizuara
Regjistër kontratash me njoftime për rinovim
Pika rishikimi dhe rregulla miratimi me shkrim për çdo automatizim
Dokument për qeverisjen e AI-së që mbulon të dhënat, qasjen dhe rishikimin njerëzor
Trajnim për personat që përdorin dhe rishikojnë rezultatet
Si zhvillohet
Nga rishikimi i parë te mbështetja e vazhdueshme
01
Vlerësim
Rishikojmë proceset dhe dokumentet tuaja dhe i renditim mundësitë e automatizimit sipas kohës që kursejnë dhe rrezikut.
02
Pilot
Ndërtojmë automatizimin e parë dhe e testojmë me dokumentet tuaja, duke i kontrolluar rezultatet rresht për rresht.
03
Vënie në punë
Kur saktësia arrin standardin e dakorduar, e vëmë në përdorim të përditshëm me rregulla rishikimi dhe kontrolle qasjeje.
04
Monitorim
Ndjekim përjashtimet dhe korrigjimet çdo muaj dhe e përshtatim automatizimin sipas ndryshimeve në biznesin tuaj.
Për kë është
Klientët për të cilët e bëjmë këtë
01Ekipe financiare që përpunojnë vëllime të mëdha faturash dhe kuponësh
02Biznese të tregtisë elektronike dhe të shpërndarjes me shumë transaksione të vogla
03Zyra kontabiliteti që duan të automatizojnë pranimin e dokumenteve nga klientët
04Kompani me shumë kontrata dhe data rinovimi për t'u ndjekur
05Pronarë që duan përgjigje nga shifrat e tyre pa pritur fundin e muajit
Në portalin e klientit
Automatizim i integruar në portalin e klientit
Portali i klientit është vendi ku punon AI-ja jonë: dokumentet lexohen dhe kategorizohen sapo ngarkohen, kontratat ushqejnë regjistrin, afatet plotësojnë kalendarin e përputhshmërisë dhe asistenti AI u përgjigjet pyetjeve mbi të dhënat tuaja. Çdo hap i automatizuar ruhet në një regjistër veprimesh, dhe asgjë nuk kontabilizohet ose deklarohet pa e miratuar një person.
Rishikim njerëzor i çdo rezultati të AI-së që ndikon në librat ose deklaratat tuaja
Të dhënat personale trajtohen sipas GDPR dhe Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale në Kosovë
Të dhënat e klientëve nuk përdoren kurrë për trajnimin e modeleve AI
Qasje sipas roleve dhe regjistër i plotë i veprimeve të automatizuara