Grup ndërtimor
Përgatitja e një grupi ndërtimor për kontrollin tatimor të ATK-së
Një grup ndërtimor në Prishtinë mori njoftim për kontroll tatimor, ndërsa dokumentet i kishte të shpërndara nëpër kantiere, zyra dhe tabela. E rregulluam dosjen, e mbështetëm kompaninë gjatë kontrollit dhe i forcuam kontrollet e brendshme për vitet në vijim.
- Klienti
- Grup ndërtimor
- Industria
- Ndërtimtari
- Vendndodhja
- Prishtinë, Kosovë
- Shërbimet
- Mbështetje në kontroll tatimor, Kontrolle të brendshme
Rezultatet
3
Javë deri te një dosje kontrolli e rregulluar dhe e indeksuar
1
Pikë kontakti për çdo kërkesë të inspektorëve
12/12
Muaj të rakorduar dhe të rishikuar çdo vit
Sfida
Klienti, një grup ndërtimor me disa kantiere aktive përreth Prishtinës, mori njoftim se Administrata Tatimore e Kosovës (ATK) do t'i kontrollonte deklaratat e TVSH-së dhe të tatimit në të ardhurat e korporatave për vitet e kaluara. Deklaratat ishin dorëzuar në kohë, por dëshmitë pas tyre ishin të shpërndara: faturat e blerjeve ruheshin në zyrat e kantiereve, kontratat me nënkontraktorët në kutitë e emailit, dhe rakordimet ekzistonin vetëm për disa muaj.
Bizneset e ndërtimit kanë transaksione që kërkojnë kohë për t'u shpjeguar: blerje të mëdha materialesh, pagesa për nënkontraktorë, paradhënie nga klientët dhe kohën e njohjes së të hyrave në projekte të gjata. Menaxhmenti shqetësohej më pak për ndonjë çështje të veçantë dhe më shumë se nuk do të mund të tregonte shpejt si ishte ndërtuar secila shifër.
Qasja jonë
Rregullimi para takimit të parë
Ekipi ynë, ku ka njerëz që kanë punuar si inspektorë tatimorë në departamentin e Kontrollit Tatimor të ATK-së, filloi duke ndërtuar një dosje kontrolli para se të vinin inspektorët. Mbledhëm faturat e blerjeve dhe të shitjeve nga çdo kantier dhe zyrë, i përputhëm me deklaratat e TVSH-së muaj pas muaji dhe i rakorduam deklaratat me pasqyrat financiare dhe me bankën.
Gjetja e mungesëve së pari
Kur mungonin dokumente ose shifrat nuk përputheshin, e identifikuam problemin, e gjurmuam transaksionin përkatës dhe përgatitëm një shpjegim me shkrim me dëshmitë mbështetëse. Kur gjetëm një gabim, e këshilluam klientin ta korrigjonte sipas procedurave, në vend që të pritej të ngrihej nga inspektorët.
Një kanal gjatë kontrollit
Gjatë kontrollit ishim pika e vetme e kontaktit për kërkesat për dokumente, përgatitëm përgjigjet brenda afateve të dakorduara dhe morëm pjesë në takime krahas menaxhmentit të klientit. Çdo kërkesë dhe përgjigje u regjistrua, kështu që menaxhmenti e dinte gjithmonë çfarë ishte kërkuar dhe çfarë ishte dorëzuar.
Rregullimi i shkaqeve
Paralelisht me kontrollin, rishikuam kontrollet e brendshme pas mungesëve: si udhëtojnë faturat nga kantieret te zyra e kontabilitetit, kush i miraton pagesat për nënkontraktorët dhe kur kryhen rakordimet. Futëm një kornizë të thjeshtë kontrollesh dhe mbledhjen e dokumenteve e kaluam në portalin e klientit.
Rezultatet
Dosja e kontrollit u rregullua dhe u indeksua brenda tri javëve, para takimit të parë me inspektorët. Çdo kërkesë gjatë kontrollit mori përgjigje nga ajo dosje, përmes një pike kontakti.
- Përgjigje gati. Menaxhmenti mund të tregonte si ishte ndërtuar secila deklaratë, me fatura, rakordime dhe shpjegime në një vend.
- Çështjet të trajtuara sipas kushteve të klientit. Mungesët u identifikuan dhe u shpjeguan para se t'i kërkonin inspektorët, në vend që të zbuloheshin gjatë kontrollit.
- Kontrolle që zgjasin. Faturat nga kantieret tani arrijnë te zyra e kontabilitetit çdo javë, pagesat për nënkontraktorët ndjekin një miratim të dokumentuar dhe rakordimet kryhen dhe rishikohen çdo muaj.
- Gati për herën tjetër. Kompania tani mban një dosje mujore për çdo periudhë të mbyllur, kështu që një kontroll i ardhshëm fillon nga gjetja e dokumenteve, jo nga rindërtimi i tyre.
Rezultati i çdo kontrolli tatimor varet nga faktet e veta. Ajo që ndryshon përgatitja është sa shpejt dhe sa qartë një biznes mund t'i shpjegojë ato.